Beleidsplan

1. Doel en doelgroep

De stichting stelt voor haar middelen en activiteiten in te zetten voor het algemeen belang: mentale veerkracht, culturele deelname, identiteitsvorming en gemeenschapskracht binnen diaspora-gemeenschappen. De doelgroepen zijn jongeren, vrouwen en gemeenschappen met een migratie- of diaspora-achtergrond. Activiteiten sluiten aan bij de statutaire doelstelling.

2. Voorgenomen activiteiten

De zes programma’s vormen het inhoudelijk kader: Culture & Mind Lab, Roots & Identity, Community Healing Circles, Arts for Mental Health Festival, Diaspora Women’s Leadership en de Interculturele Scholentour.

Per activiteit wordt voorgesteld vooraf een projectplan vast te stellen met doelgroep, locatie, partners, begeleiding, begroting en evaluatie. Uitvoering volgt pas na passende financiering en afspraken. Deze plannen worden niet als reeds behaalde resultaten gepresenteerd.

3. Werving van middelen

Voorgesteld wordt middelen te werven via particuliere giften, bijdragen van fondsen en overheden, gezamenlijke maatschappelijke projecten en fondsenwervende activiteiten. Voor geoormerkte bijdragen wordt de bestemming vastgelegd. Het bestuur beoordeelt of voorwaarden van financiers verenigbaar zijn met de doelstelling.

4. Besteding en vermogensbeheer

Voorgesteld wordt jaarlijks een begroting vast te stellen en de uitgaven per project te administreren. Middelen worden bestemd voor activiteiten en de redelijkerwijs noodzakelijke organisatiekosten. Reserves krijgen een onderbouwd doel en worden periodiek beoordeeld. Er wordt geen vermogen aangehouden zonder relatie met de voorgenomen werkzaamheden.

Bedragen, de verhouding tussen uitvoering en beheer en eventuele reserves moeten nog worden onderbouwd met de werkelijke begroting en jaarcijfers.

5. Besluitvorming en belangen

Voorgesteld wordt dat bestuursbesluiten schriftelijk worden vastgelegd. Niemand mag over stichtingsvermogen beschikken alsof het privévermogen is. Nevenfuncties en persoonlijke of zakelijke belangen worden gemeld en vastgelegd; de besluitvormingsprocedure bij een tegenstrijdig belang wordt getoetst aan de statuten en toepasselijke regels.

Opdrachten aan verbonden partijen worden vooraf beoordeeld op noodzaak, marktconformiteit en het belang van de stichting. Betrokken personen beslissen niet mee over hun eigen opdracht. Werkelijke relaties, transacties en betalingen worden transparant verantwoord waar dat vereist is. Een aparte website vervangt deze organisatorische waarborgen niet.

6. Beloning en inzet

Het bestaande uitgangspunt is onbezoldigd bestuurswerk. Aanvullend moet het bestuur vaststellen welke onkostenregeling geldt en welk beleid van toepassing is op beleidsbepalers, directie, personeel, vrijwilligers en ingehuurde uitvoerders. Er worden geen fictieve salarisregelingen of vergoedingen ingevuld.

7. Verantwoording en evaluatie

Voorgesteld wordt jaarlijks te rapporteren over de uitgevoerde activiteiten, deelname, ontvangen feedback, inkomsten en bestedingen. De balans, staat van baten en lasten en toelichting worden gekoppeld aan het werkelijke boekjaar. Bij een kalenderboekjaar wordt de ANBI-publicatie uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het jaar verzorgd, voor zover de verplichting op de stichting van toepassing is.

8. Veiligheid, privacy en continuïteit

Voor uitvoering worden afspraken voorgesteld over passende begeleiding, vertrouwelijkheid, omgang met minderjarigen, toestemming voor beeldgebruik en een aanspreekpunt voor klachten. Daarnaast moeten de bewaartermijnen en verantwoordelijkheden voor persoonsgegevens worden vastgesteld.

De statutaire bestemming van een eventueel liquidatiesaldo moet aan de ANBI-eisen worden getoetst. De tekst op deze website wijzigt de statuten niet.

9. Vaststelling

Beleidsperiode

Nog vast te stellen

Begroting

Nog toe te voegen

Bestuursbesluit

Nog vast te stellen

Datum vaststelling

Nog in te vullen na besluit